校友信息是學校和校友之間珍貴的紐帶,系統內部工作人員肩負著守護這些信息安全的重要責任。下面就和大家說說,工作人員該如何避免泄露校友信息。
提升安全意識,筑牢思想防線
大家要積極參加單位組織的信息安全培訓課程。在培訓里,能學到最新的信息安全法規,還能聽到各種各樣信息泄露的案例。通過這些案例,咱們能清楚地知道信息泄露會帶來多嚴重的后果。這不僅可能讓自己面臨法律責任,更會損害校友們的權益。
在日常工作中,時刻都得繃緊信息安全這根弦。別被一些小利益誘惑,就把校友信息隨便透露出去。也不要跟別人閑聊的時候,就把校友信息當話題。要是有人來打聽校友信息,一定要提高警惕,仔細問問對方是誰,要這些信息干啥。
嚴守操作規范,把好安全關卡
賬號管理不能馬虎
大家一定要保管好自己登錄系統的賬號和密碼,這就跟家里的鑰匙一樣重要,可不能隨便給別人用。設置密碼的時候,別用太簡單的,最好字母、數字和特殊字符都有的復雜密碼,而且每隔一段時間就得換一次。要是在公共電腦上登錄了系統,用完之后馬上退出賬號,不然被別人盯上,賬號就可能被盜用啦。
數據訪問要有規矩
只能按照自己工作的需要去查看和使用校友信息,不能越權去看那些和自己工作沒關系的內容。比如你只負責校友活動報名,就別去看人家校友的家庭隱私信息。而且,訪問信息的時候,要確保網絡是安全的,別在那些隨便就能連上的公共網絡里操作,不然信息很容易就被壞人截走了。
數據使用得合法合規
咱們用校友信息,只能是為了正常的工作,像組織校友活動、查詢一些必要的信息。可不能把這些信息拿去搞商業營銷,或者做其他違法的事兒。在使用信息的時候,也要小心保護,別把信息弄亂或者弄丟了,更不能讓它泄露出去。
規范數據處理流程,守護信息安全
收集信息要合理
在的時候,得跟校友說清楚為啥要收集這些信息,會用到哪些方面。只有得到校友的同意,才能收集。而且,別啥信息都收集,只收集工作需要的就行,不然收集太多,管理起來麻煩,還增加了泄露的風險。
存儲信息要安全
把校友信息存到安全的服務器或者存儲設備里,像身份證號、銀行卡號這些敏感信息,一定要加密處理,就好像給它們上了一把鎖。還要定期給數據做備份,把備份放在不同的地方,萬一一個地方出問題了,還有其他備份可以用。
傳輸信息要可靠
傳輸校友信息的時候,得用安全的傳輸協議,這樣信息在網絡里 “跑” 的時候,就不容易被壞人搶走或者改掉。千萬別圖方便,用電子郵件或者聊天軟件這些不安全的方式傳敏感信息。
銷毀信息要徹底
當校友信息沒用了,就得按照規定的流程把它們安全銷毀。要保證這些信息再也恢復不了,這樣就不會被壞人拿到啦。
配合監督審計,及時發現問題
大家要理解單位的監督機制,這可不是故意找咱們麻煩,而是為了更好地保護校友信息。要積極配合信息安全審計工作,就像定期給身體做檢查一樣,看看自己的操作有沒有不符合規定的地方。如果發現系統有安全漏洞,或者有其他可能導致信息泄露的情況,要趕緊告訴相關部門,一起把問題解決掉。
簽訂保密協議,明確責任義務
和單位簽訂保密協議是很重要的,這協議里寫清楚了咱們在保護校友信息方面要做什么,不能做什么。咱們得知道,要是違反了協議,是要承擔法律后果的。所以簽了協議,就得嚴格遵守,不管是家里人、朋友還是同事,都不能把校友信息透露給他們。就算以后離職了,也得按照協議的要求,把和校友信息有關的資料和設備都還回去,而且保密的責任可不能忘。
守護





